Apostillare i certificati di nascita e penale

[Simobaldi]

Buongiorno a tutti.

Vorrei chiedere un'informazione che è anche una curiosità: una volta ottenuto il Certificato Penale dall'ufficio della milizia presente nella città ucraina di residenza (nel caso di mia moglie, Poltava), lo stesso deve essere timbrato dallo zags regionale come avveniva per il certificato di matrimonio, prima di farlo apostillare dal dipartimento del ministero degli esteri ucraino a Kiev, oppure non serve?

Grazie in anticipo a chi mi risponderà.

Saluti,
Simone

[benny]

Una tabella riassuntiva con interessanti note a lato e in fondo alle pagine:

http***://www.prefettura.it/FILES/docs/1173/Docum ... inanza.pdf

saluti

[andrey]

benny sul quesito posto la prefettura italiana non puo' avere info
io avendo aiutato una mia amica qualche anno fa
quindi tieni conto che il tempo che e' passato e che che la domanda e' stata fatta a Lviv

ti posso dire che la traduzione riporta

Ministero dell'interno Ucraina CERTIFICATO
Ufficio delle Tecnologie informative del Dipartimento Principale del Ministero dell'Interno
di Ucraina regione di Lviv
citta lviv via Lypynskogo
rilasciato a...........non ha pendenze penali

capo ufficio firma
Timbro dell'Ufficio delle tecnologie informative del dipartimento Principaledel Ministero dell'Interno
di Ucraina regione di Lviv

quindi quello solito blu con stemma centrale

poi la traduzione apostille

[benny]

benny sul quesito posto la prefettura italiana non puo' avere info
io avendo aiutato una mia amica qualche anno fa
quindi tieni conto che il tempo che e' passato e che che la domanda e' stata fatta a Lviv

Sì Andrey, ma nella tabella ci sono dei Links verso dei siti Governativi Ucraini dove ci sono indicati:

a) Uffici Preposti ( pubblici ufficiali preposti )
b) Indirizzi
c) Numeri Telefonici e e-mails

che penso siano Aggiornati a quest'anno

quindi potrebbero essere utili ...

Ciao

[andbod]

Per rispondere nel concreto alla domanda cerco di fare un pò di chiarezza : quando viene rilasciato un documento, questo in genere viene rilasciato da un organo amministrativo locale (ЗАГС, Milizia, JEK, etc) il cui timbro e firma non sono ovviamente conosciuti a livello dell'amministrazione centrale e quindi va "vidimato" con il timbro e la firma di un responsabile della pubblica amministrazione che invece viene riconosciuto a livello centrale.

Per questo i vari documenti prima di essere apostillati (e quindi eventualmente tradotti e la relativa traduzione certificata, ove necessario) devono essere vidimati dall'organo territoriale competente.

Le istituzioni a livello centrale che applicano le apostille sono : Ministero di Giustizia (certificato di nascita, matrimonio, divorzio, morte, cambio cognome, certificati rilasciati da Notai, Tribunali, organi di Giustizia, etc), Ministero delle Scienze (certificati Universitari, diplomi, attestati, etc), Ministero degli Esteri (certificati medici, penali, residenza, certificati rilasciati da Autorità straniere, etc)

Quindi in realtà il certificato di Matrimonio non viene apostillato dal Ministero degli Esteri ma dal Ministero di Giustizia. Per quel che riguarda il certificato Carichi Pendenti che, prima dell'apostille, dovrà essere vidimato da parte degli organi territoriali del Ministero degli Interni, mi risulta invece che vada apostillato presso il Ministero degli Esteri.

[Simobaldi]

Buonasera a tutti,

vorrei chiedere a chi ha già avuto esperienza di richiesta del certificato penale all'MVS quanti giorni ci sono voluti per avere il certificato in mano.

Vi chiedo questo perchè sul sito internet dell'MVS del'Oblast di Poltava è riportato un tempo massimo di 14 giorni di calendario per la consegna del certificato nel caso in cui non sorgano problemi.

Secondo voi è possbile averlo in giornata come negli uffici che appongono apostille/legalizzazione?

Saluti.
Simone

[peterthegreat]

un giorno e' impossibile.

[Simobaldi]

Buongiorno a tutti,

vorrei chiedervi cortesemente se secondo la vostra opinione è meglio richiedere il certificato penale direttamente a Kiev anche se la residenza è in un'altra città: vi chiedo questo in quanto vorrei cercare di ottenere il certificato penale di mia moglie nel più breve tempo possibile.

Mia moglie è di Poltava.

Saluti.

Simone

[andbod]

A Kyiv ci mettono certamente più tempo perchè il certificato va chiesto presso l'ufficio competente per la residenza. Se siete però a Kyiv tua moglie può fare una delega notarile "Dorychenia" ad un'agenzia specializzata che si occuperà di richiedere il certificato e quindi di procedere con l'apostille.

[Simobaldi]

Buonasera a tutti,

premetto che mi sto guardando intorno per poter ottenere il Certificato Penale di mia moglie nel minor tempo possibile, e proprio per questo motivo mi sono imbattuto nei siti web di alcune agenzie di Kiev (di cui 2 nelle vicinanze della nostra Ambasciata) che permettono di ottenere il Certificato Penale corredato di relativa apostille solamente inviando:

• copia delle prime 2 pagine del passaporto interno e la copia della pagina contenente la residenza
  codice fiscale (INN code)
  motivo per cui si richiede di ottenere il certificato

Vorrei chiedervi proprio per questo motivo se queste agenzie agiscono nella legalità, in quanto non richiedono la delega notarile per poter effettuare la richiesta, ne per poter successivamente far apporre l'apostille presso il Ministero degli Esteri Ucraino.

Ci si può fidare?

Saluti.
Simone

[dreamcatcher]

Che io sappia la delega notarile occorre sempre. Almeno a chi si muove privatamente per uffici a caccia di documenti.
Tra l'altro ho notato che c'è una notevole rigidità nei confronti di deleghe scritte in modo errato o impreciso.

Se poi le agenzie possano/riescano a farne a meno proprio non lo so

[pianoscarano]

ora sembra che mia moglie voglia riprendere in considerazione la richiesta di cittadinanza italiana
riguardo al certificato di nascita lei è nata a s pietroburgo ed ha quello che le hanno rilasciato a suo tempo
poi con la separazione dall'ex urss è diventata come tutti cittadina ucraina
Sul sito della prefettura c'è scritto "Estratto dell'atto di nascita"
Quale differenza ?Voglio dire basta far tradurre legalizzare quello che ha o serve altro?
Pensavo di essermi messo l'animo in pace con la burocrazia italo/ucraina..

[vittorio_guido]

Auguri... ha anche cambiato cognome?
Credo che il certificato vada bene quello.
Se non ricordo male ci furono casi simili.
Pensa te c'è chi vuole aprire fabbriche in ucraina e noi (me compreso ) ci sentiamo male per un documento.
Auguri con la burocrazia italo ucraina
Vittò

[pianoscarano]

grazie vittorio_guido
Non ha cambiato cognome e se non le passerà questa nuova voglia
sicuramente mi rivolgerò a qualche agenzia di Roma data la vicinanza

Circa un anno fa o più quando avevamo preso in considerazione la cosa
per i due certificati di nascita e penale che ci avrebbero fatti recapitare a casa
naturalmente tradotti e legalizzati ci avevano chiesto 400 euro

Io ne pagherei anche cento o duecento in più
per vedermeli recapitati nella mia cassetta della posta

Di giri in UA ne ho fin sopra i capelli e tieni presente che sono pure pelato

[vittorio_guido]

Io non son pelato ma mi stanno diventando bianchi.. ed ho 38 anni