Apostille, Traduzioni e Legalizzazioni documenti

[TomSmith]

ciao! parto da un post di Andbod di qualche tempo fa, appena "accorciato" per adattarlo al mio caso;

quando viene rilasciato un documento, questo in genere viene rilasciato da un organo amministrativo locale (ЗАГС, Milizia, JEK, etc) il cui timbro e firma non sono ovviamente conosciuti a livello dell'amministrazione centrale e quindi va "vidimato" con il timbro e la firma di un responsabile della pubblica amministrazione che invece viene riconosciuto a livello centrale.
Per questo i vari documenti prima di essere apostillati (e quindi eventualmente tradotti e la relativa traduzione certificata, ove necessario) devono essere vidimati dall'organo territoriale competente.
Le istituzioni a livello centrale che applicano le apostille sono : Ministero di Giustizia (certificato di nascita, matrimonio, divorzio, morte, cambio cognome, certificati rilasciati da Notai, Tribunali, organi di Giustizia, etc), Ministero delle Scienze (certificati Universitari, diplomi, attestati, etc), Ministero degli Esteri (certificati medici, penali, residenza, certificati rilasciati da Autorità straniere, etc)
Il certificato di Matrimonio non viene apostillato dal Ministero degli Esteri ma dal Ministero di Giustizia.

Tutti i documenti emessi dalla anagrafe (nascita, matrimonio, divorzio), i tribunali (sentenze, mandati), uffici legali e notarili (dichiarazioni, procure, traduzioni certificate) sono legati al Ministero della Giustizia. Vi sono però vari uffici a seconda del tipo di documento.

Noi stiamo preparando:
Certificato di nascita / Certificato cambio cognome / Atto notarile di assenso all’espatrio DEFINITIVO di un minore da parte di uno dei genitori;

I passaggi per i documenti dovrebbero (*) essere questi;

1. Validazione uff. regionale (per noi a Kharkiv; Il certificato di matrimonio però avrà il timbro emesso dallo ZAGs centrale di Kiev prima della Apostilla)

2. Apostilla a Kiev al Ministero di Giustizia:
- Via Maryny Raskovoy, 15: per documenti rilasciati dallo ZAGs; certificato matrimonio, certificati di nascita, certificato cambio cognome, etc
- Via Artioma, 73: per gli atti Notarili (ad esempio: assenso padre espatrio di un bambino, deleghe per ritiro di documenti da parte di terze persone)

3. Notaio per legalizzare le traduzioni

4. Ultima apostilla - sui documenti tradotti in Italiano e legalizzati, perché abbiano valore se portati in Italia - al Ministero di Giustizia, sede di via Artioma 73

(*) dico dovrebbero perché non sono sicuro della funzione della sede del Ministero di Giustizia in via Artioma, 73. Non abbiamo ancora legalizzato le traduzioni, per questo chiedo consiglio;
E' corretta la distinzione fatta al punto 2.?
Serve davvero l'ultima Apostilla del punto 4.?

Grazie!
ciao

[TomSmith]

scusate, ho dimenticato il punto "traduzione del documento in Italiano" dal traduttore ufficiale dell' Ambasciata Italiana a Kiev;

I passaggi per i documenti dovrebbero (*) essere questi;

1. Validazione uff. regionale (per noi a Kharkiv; Il certificato di matrimonio però avrà il timbro emesso dallo ZAGs centrale di Kiev prima della Apostilla)

2. Apostilla a Kiev al Ministero di Giustizia:
- Via Maryny Raskovoy, 15: per documenti rilasciati dallo ZAGs; certificato matrimonio, certificati di nascita, certificato cambio cognome, etc
- Via Artioma, 73: per gli atti Notarili (ad esempio: assenso padre espatrio di un bambino, deleghe per ritiro di documenti da parte di terze persone)

3. Traduzione del documento in Italiano

4. Notaio per legalizzare la traduzione

5. Ultima apostilla - sui documenti tradotti in Italiano e legalizzati, perché abbiano valore se portati in Italia - al Ministero di Giustizia, sede di via Artioma 73

[dreamcatcher]

Grazie mille...
...sinceramente non ricordo più tutti gli indirizzi, abbiamo girato talmente tanto e sono passati un po' di anni.

Sul punto 4 ho qualche dubbio, nel senso che una volta apostillato e fatta la traduzione, il documento dovrebbe essere utilizzabile anche in Italia. Forse però varia da documento a documento... la nostra sentenza è stata apostillata solo una volta, e tradotta... e la utilizziamo in dogana.

Sul punto 1, sottolineo che il timbro regionale ci vuole.
Nelle grandi città lo sanno tutti, ma se dovesse servire a qualcuno che come me ha a che fare con impiegati 'campagnoli', è bene insistere presso l'ufficio locale affinchè:

ogni certificato venga rilasciato secondo il nuovo (sono anni... ma qualcuno lo scopre adesso... ) modello... ovvero, non basta tirare una riga su CCCP ma ci vuole proprio il formato ucraino
prima di procedere per l'apostille, va apposto il timbro dell'ufficio regionale.

[Wall]

Riprendo questo vecchio thread per porre una questione:
La mia compagna deve produrre un certificato di nascita per dimostrare che suo papà è effettivamente quell'uomo che esibirà il passaporto bielorusso e chiederà di restare in Italia con la figlia dopo il matrimonio con il sottoscritto.
Mentre procedevamo alla raccolta dei documenti è sorto un caso, nel senso che quest'uomo, nel certificato di nascita risulta avere un nome diverso, anche se simile, in quanto nei vari passaggi il suo cognome era stato tradotto in modi diversi (russo, bielorusso e ucraino), fatto sta che ci ritroviamo con questo grosso problema d risolvere.
Al servizio matrimoniale di Odessa le hanno detto di fare così:
1. prendere il certificato di nascita da loro apostillato;
2. farlo tradurre da un'agenzia abilitata che scriva il nome del padre nelle varie lingue;
3. portarlo da un notaio per mettere il timbro;
4. tornare da loro che metteranno un'altra apostilla.
Quindi in pratica si mettono due apostille e non c'è bisogno di passare per l'ambasciata italiana a Kiev.
Le hanno detto che moltissimi seguono questa procedura.
A qualcuno risulta?

[andrey]

Sulle discordanze nome padre so poco
Per la madre se aveva discordanza per cognome ex marito
C'era un ufficio che diceva che verdi aveva preso cognome marito Rossi

Per la traduzione dei documenti o la fai in ambasciata o consolato da traduttore accreditato
O traduzione giurata in tribunale

Mi sfugge possibilità dal notaio

[peterthegreat]

Mi sembra logico, fai asseverare dal notaio che si tratta della stessa persona.
Poi mettono un altro timbro.

Una cosa simile e' successa a mia suocera per la vendita della casa, per farla breve 4 udienze in tribunale-

[Wall]

Il notaio deve solo attestare che la traduzione è fatta da pe4donale/agenzia abilitata (che non è nell'elenco dell'ambasciata italiana). Questo traduttore scrive come in diverse lingue è stato tradotto il cognome del padre.

[andrey]

Qui trovi un esempio di come deve essere tradotto un documento apostillato specie se trovi un questura ...

-http://www.cinformi.it/Informazioni/Per ... omunitario


certificati che attestano il legame di parentela
- in originale + la fotocopia se rilasciati da un comune italiano
- se prodotti all’estero, i certificati di parentela devono essere tradotti in italiano e apostillati o legalizzati dall’ambasciata italiana, salvo accordi internazionali diversi. La traduzione del certificato legalizzato o apostillato nel paese d’origine si può fare anche in Italia e asseverare poi presso il Giudice di Pace. (originale + fotocopia)
-

[vittorio_guido]

All'ufficio visti dell'ambasciata italiana di Odessa cosa ti hanno detto?

[Wall]

Qui trovi un esempio di come deve essere tradotto un documento apostillato specie se trovi un questura ...

-http://www.cinformi.it/Informazioni/Per ... omunitario


certificati che attestano il legame di parentela
- in originale + la fotocopia se rilasciati da un comune italiano
- se prodotti all’estero, i certificati di parentela devono essere tradotti in italiano e apostillati o legalizzati dall’ambasciata italiana, salvo accordi internazionali diversi. La traduzione del certificato legalizzato o apostillato nel paese d’origine si può fare anche in Italia e asseverare poi presso il Giudice di Pace. (originale + fotocopia)
-

Salvo accordi internazionali diversi

[Wall]

All'ufficio visti dell'ambasciata italiana di Odessa cosa ti hanno detto?

Non sapevo vi fosse.

[Wall]

Sono esenti da legalizzazione, a condizione che rechino "l'Apostille" (apposita timbratura quadrata attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell'Autorità rilasciante), gli atti e i documenti rilasciati all'estero dai seguenti Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja firmata il 5 ottobre 1961:
Albania, Andorra, Antigua e Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Azerbaijan, Bahamas, Barbados, Belize, Bielorussia, Bosnia-Erzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, Cina, Cipro, Colombia, Croazia, Ecuador, El Salvador, Estonia, Federazione Russa, Fiji, Finlandia, Georgia, Giappone, Gran Bretagna (estesa all'Isola di Mann), Grecia, Grenada, Honduras, India, Islanda, Isole Cook, Isole Marshall, Israele, Kazakhistan, Lesotho, Lituania, Liberia, Liechtenstein, Macedonia, Malawi, Malta, Marocco, Mauritius, Messico, Moldova, Mongolia, Montenegro, Namibia, Niue, Norvegia, Nuova Zelanda, Panama, Principato di Monaco, Repubblica Ceca, Repubblica di Corea (già Corea del Sud), Repubblica Dominicana, Romania, Saint Christopher e Nevis, San Marino, Samoa, Santa Lucia, Sant’Elena, Serbia, Seychelles, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Suriname, Svezia, Svizzera, Swaziland, Stati Uniti d'America, Sud Africa, Tonga, Trinidad e Tobago, Ucraina, Ungheria,Vanuatu, Venezuela, Vergini Britanniche.

[andrey]

Esatto ma la traduzione o la fai in ambasciata da traduttore accreditato
O in Italia in tribunale con traduzione giurata

[vittorio_guido]

Per questo dicevo di andare al VMS di Odessa
Se non ricordo male hanno anche loro chi fa traduzioni accreditate

[andrey]

Capisco che Odessa é distante da Kyiv
Ma o con agenzia o altro se non ricordo male il documento deve arrivare a Kyiv
Tradotto e poi autenticato in consolato
Mi auguro di essere diventato troppo vecchio e che esistano metodi piu veloci

https://ambkiev.esteri.it/ambasciata_ki ... _documenti